美國英語夏(冬)令營驻中国办事机构及代理人员須知

1. 總則:
旨在提高在校青少年學生對英語的興趣, 增强对美國文化的了解, 提高英語會話能力, 實地考察和親身參與美國的社會生活,加強美中文化技術交流.原則上,夏(冬)令營營員之间一律使用英語交流與溝通.

2. 組織:
(一) 由辦事机构向各級代理人员發出組團通知書; 宣傳品; 表格;
(二) 各地代理人员在團组出發前三個月向辦事机构呈交學生的下列資料:
1. 學生團組匯總表:
2. 美國英語夏 (冬) 令營營員報名表;
3. 美國英語夏 (冬) 令營申請簽証資料表;
4. 美國英語夏 (冬) 令營家長授權委託書;
5. 家長聲明按時回國保证書;
6. 美國英語夏 (冬) 令營營員健康状況表;
7. 由當地銀行簽署的學生家庭經濟證明;

(三) 由各辦事机构派谴專人与各代理人员積極配合, 對學生所報資料進行核查, 如有必要, 代理人员应協助辦事机构派出人員到學校和學生所在地派出所核實.

(四) 各代理人员必須在組團出發前二個月内協助學生在當地申请護照並將姓名,性別, 年齡及護照號码等資料匯總表呈交辦事机构.
(五) 辦事机构根據各代理人员報出的匯總表與美使/領館預約學生簽証會面時間, 並并通知代理人员及早告知學生家長.

3. 簽 証:
(一) 簽証前由本公司會同美國有關邀請單位的官員與美使/領館協商,以保證學生簽証的签出率.
(二)各代理人员须組織並協助學生按要求填好簽証表格, 在辦事机构的統一安排下到美使/領館簽証, 簽好證的學生護照全部交由辦事机构管理.
(三) 因美使/領館在國內只设在北京,上海,沈陽,成都,廣州,參加活動的學生须按照行政劃分到上述地點办理簽証,代理人员應與辦事机构協商,做好學生的組織工作.簽証所有的經費 (食宿, 城市间交通, 市內交通) 均由學生家長承擔.

4. 費用:
(一) 夏(冬)令營全部費用為:

史丹福大学英语特别夏令营: 3900美元 (20天)

华夏之子普通英语夏令營: 3300美元 (18天)

全部费用可分二次繳納. 簽証前預交機票費人民幣 10000元, 離境前交足余款 .
(二) 各地代理人员應按要求收繳學生費用, 分二次交到辦事机构指定帳戶,不得以任何理由拖欠, 少繳或從中扣除中介費 .
(三) 為了保證代理人员的利益,代理人员的中介費由公司收到全部團費後統一支付.